Die perfekte Hochzeitslocation in Hamburg finden
Auf der Suche nach der perfekten Location für Ihre Hochzeit sollten Sie sich um einige Aspekte und Fragen Gedanken machen. Auch wenn Sie sich sofort in eine Location verliebt haben, ist es wichtig, dass Sie nicht überstürzt handeln.
Bei der Suche nach einer Hochzeitslocation geht es nicht nur darum, nach Orten in Ihrer Nähe zu suchen, die schönste Umgebung zu finden und diese zu buchen (obwohl das ein Teil davon ist)!
Es gibt viele Fragen, die Sie einem Veranstalter/Anbieter stellen müssen, bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen – alles, um sicherzustellen, dass das Gebietsschema zu Ihrem Budget, Gesamtplan und Ihrer Vision für den großen Tag passt sowie um herauszufinden, welche zusätzlichen Kosten und Überlegungen (Catering, Dekoration, Logistik usw.) berücksichtigt werden müssen. Glücklicherweise haben wir eine Liste mit allen Fragen zur Hochzeitslocation erstellt, die Sie beim Interview und bei der Besichtigung potenzieller Location verwenden können.
Ist die Location zu meinem Wunschtermin verfügbar?
Wenn Sie ein bestimmtes Datum im Auge haben, finden Sie heraus, ob die Location verfügbar ist. Wenn nicht, müssen Sie entweder weitersuchen oder bei der Auswahl des Datums flexibel sein. Wenn Sie bezüglich Ihres Hochzeitstermins flexibel sind, ist der Spielraum natürlich größer.
Gerade zwischen den Monaten April und Oktober sind die Samstage sehr liebt und somit auch schneller ausgebucht.
Wieviel wird es uns alles kosten?
Sie erhalten wahrscheinlich ein Preisangebot, aber was beinhaltet dies?
Stellen Sie sicher, dass Sie über alle Kosten informiert sind, bevor Sie Ihren Vertrag unterzeichnen.
Es ist auch wichtig zu wissen, wieviel man ungefähr für die Dauer der Feier eingeplant hat- das heißt also, wieviele Stunden im Vertrag miteinbegriffen sind und wieviel der Aufpreis stundenweise wäre, wenn es doch mal länger gehen sollte.
Sind Reinigungsgebühren inklusive?
Ist die Veranstaltungshaftpflichtversicherung mit einberechnet?
Wer zahlt die GEMA gebühren?
Destination Wedding - Hochzeit im Ausland?
Können Ihre Gäste problemlos zur Location anreisen?
Wenn die Hochzeit in der Heimatstadt oder in einer nahegelegenen Stadt statt finden wird, wird es meistens für die Gäste kein Problem sein anzureisen.
Sollten Sie jedoch planen, Ihre Hochzeit im Ausland zu feiern müssen Sie es verstehen bzw. Davon ausgehen, das einige Ihrer Gäste wahrscheinlich nicht einreisen werden können.
Was ist mit der Raumkapazität?
Dies ist eine wichtige Frage, die man sich bei der Wahl der Location stellen muss – viele Orte haben strenge Kapazitätsregeln und -vorschriften.
Lassen Sie sich Raumpläne zuschicken, oder natürlich wenn die Möglichkeit besteht, sich selbst von den Räumlichkeiten ein Bild machen Vorort.
Eine zu große Location mit wenig Gästen, wirkt nicht schön und ebenso eine kleine Location die überfüllt ist.
Wie sieht der Raum aus?
Können Sie sich vorstellen, hier zu heiraten?
Erfahrungsgemäß kann man sagen, dass oft auch Kompromisse seitens der Brautleute eingegangen werden bezüglich der Räumlichkeiten oder man die Möglichkeit hat, diese Aspekte dekorativ anzupassen.
Wieviel Arbeit müssen wir in die Raumgestaltung stecken?
Einige Locations, wie z. B. kunstvolle Ballsäle, sind von vornherein zum größten Teil mit einem Deko- Stil ausgestattet, sodass Sie nicht mehr viel tun müssen.
Locations wie Scheunen, Zelte oder Lofts benötigen dagegen mehr Aufwand an Dekoration – welches zeitintensiv und auch teuer werden kann
Cateringservice?
Eine der Hauptfragen überhaupt: ist das Catering im Haus oder müssen Sie einen externen Caterer hinzuziehen?
All-inclusive-Locations können praktisch sein, aber stellen Sie sicher, dass Sie mit dem in-house Catering zufrieden sind – sowohl Geschmack als auch die Präsentation sind hierbei wichtig.
Kann man die Trauung ebenso eventuell hier abhalten?
Wenn Sie vorhaben, sich kirchlich trauen zulassen, spielt das keine Rolle.
Wenn Sie jedoch Ihre Trauung und Ihren Empfang am selben Ort abhalten möchten (ein bequemer und budgetschonender Schritt), sollten Sie vorher sicherstellen, dass dies möglich ist.
Die meisten Location haben dazu interessante Ideen und Möglichkeiten, lassen Sie sich beraten!
Gibt es einen Hochzeitsplaner Vorort?
Wer ist mein Hauptansprechpartner?
Stellen Sie sicher, dass Sie direkt mit der Person sprechen, mit der Sie an Ihrem Hochzeitstag zusammenarbeiten, bevor Sie buchen.
Ein gutes Verhältnis und gegenseitiges Vertrauen sind hierbei wichtig, fragen Sie sich also, ob Sie sich als Brautleute verstanden fühlen und ganz wichtig: sich wohl fühlen!
Gibt es eine Liste zugelassener Dienstleister?
Oder kann man beliebige Dienstleister hinzuziehen, die man möchte? (Fotograf/Konditorei/ Dekorateur usw.)
Viele Locations haben euch eine Liste empfohlener Dienstleister fragen Sie nach.
Plan B?
Wenn Ihr eine Location bevorzugt die einen schönen Außenbereich hat und eventuell dort Eure Hochzeit feiern wollt, kann das natürlich bei schönem Wetter einfach nur traumhaft sein.
Jedoch muss auch sichergestellt werden, dass Ihr bei wirklich schlechtem Wetter an dem Tag, den Innenraum nutzen könntet bzw. damit zufrieden seid.
Berücksichtigen Sie ebenso die Bequemlichkeit Ihrer Gäste!
Weitere wichtige Fragen, die Sie an eine Location stellen sollten:
Wie sind die WCs?
Gibt es genügend Parkplätze ?
Ist die Location barrierefrei?
Gibt es eine Klimaanlage?
Gibt es Raucherbereiche?
Gibt es viele Treppen?
Denken Sie auch aus der Sicht Ihrer Gäste, denn Sie kennen Ihre Gäste.
Viele Aspekte können meistens berücksichtigt werden, sodass der Komfort gegeben werden kann. Zufriedene Gäste – glückliche Gastgeber !